2. PREPARATION
Une Plannification & Briefing avant la réalisation
Voici les deux temps de notre Préparation
PLANIFICATION
La planification est une étape cruciale. Elle consiste à établir une stratégie globale pour l’intérêt et l’optimisation du temps consacré à l’agencement d’un espace.
Impliquant une organisation des tâches, en considérant une détermination des ressources nécessaires jusqu’à l’établissement d’un calendrier pour atteindre vos objectifs fixés… tout en maitrisant les impondérables !
Des objectifs clairs établis
Dans la planification permettent de définir les timings à atteindre pour l'agencement de l'espace.
C’est avec stoïcisme que nous construirons l’obtention de ces objectifs liés de fait à la véracité des informations communiquées, comme à la conformité et à la fonctionnalité des lieux d’interventions, voire de l'occupation de l'espace concerné.
La planification garantit que tous les aspects sont pris en compte, de l’approvisionnement des mobiliers achetés à un tiers, comme de leurs conformités dès lors ou elles ont été réceptionnées au préalable par les services logistiques de PILote hub34.
Allouer les ressources
Dès la planification nous déterminons les ressources nécessaires pour réaliser l'aménagement que vous aurez conçu.
Les personnels, les outillages, les équipements, les consommables sont ici déjà estimés.
Sont également inclut l'estimation des coûts associés à ces ressources : tels que des monte-meubles, nacelles, échafaudages intérieurs….
Établir un calendrier
La planification consiste à définir ensemble une chronologie pour les différentes étapes du projet. Cela permet d'organiser le travail de manière efficace, de gérer la rotation des flux lors de grandes opérations pour avoir la capacité de respecter les délais fixés.
Coordonner les activités
Notre planification sait aussi se coordonner aux différentes parties prenantes impliquées dans le processus d'agencement, comme les designers, les architectes, les entrepreneurs, les fournisseurs, etc. Elle est assurée par une collaboration fluide et une communication proactive entre les différentes équipes.
BRIEFING
Le briefing est une étape de communication essentielle qui permet de transmettre vos informations clés aux personnes impliquées dans la concrétisation de votre projet. Il est essentiel pour des échanges constructifs, favorisant la communication entre les différentes parties prenantes et servant à comprendre les besoins comme les attentes.
Voici nos principaux rôles pour un briefing efficient :
Comprendre les besoins
Le briefing entre vous et notre staff administratif et opérationnel permet de recueillir des informations détaillées sur vos besoins, vos attentes et vos préférences. Cela inclut la compréhension des objectifs, des contraintes et des préférences esthétiques du futur utilisateur.
Partager la vision du projet
En interne, nos briefings permettent de communiquer la vision globale du projet à toutes les parties prenantes concernées : conducteurs de travaux, chefs d’équipe et installateurs.
Porté par un support visuel, ou un montage à blanc, il clarifie vos attentes et obligations de qualités, servant de référence pour guider les décisions ultérieures.
Établir les directives et les contraintes
Le briefing aidant à établir un cadre clair pour le projet, il définit les directives spécifiques à suivre dans le processus d'intervention et le rendu final. Cela peut inclure des exigences fonctionnelles, des contraintes réglementaires, des préférences esthétiques, etc.